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Transparenz in der Rechnungsprüfung
Den Schlusspunkt des Beschaffungsprozesses stellt die Rechnungsprüfung dar. oxaion unterstützt hierfür die Vorerfassung von Rechnungen. Diese Funktion macht transparent, in welcher Abteilung des Unternehmens sich die Rechnung zur Prüfung gerade befindet.
Dadurch wird auch ersichtlich, ob eine Rechnung zu lange an einer Stelle liegen bleibt. Die elektronische Verfolgung der Rechnungsprüfung ist der Papierabwicklung in Sachen Durchlaufzeit und Transparenz weit überlegen.
Mahnwesen
Neben der Anmahnung fehlender Bestätigungen oder Lieferungen beherrscht oxaion auch die Voranmahnung. Meistens ist es wichtig, sehr frühzeitig zu wissen, ob ein Lieferant die Termine halten kann. Mit der Voranmahnung können Termine abgefragt werden, die noch nicht kritisch sind, aber erfahrungsgemäß leicht dazu neigen. In diesem Zusammenhang kann auch eine Lieferantenbewertung durchgeführt werden. Mittels einer Reihe von Kriterien wie Preis, Lieferservice oder Qualität werden die Zulieferer mit Kennzahlen bewertet. In einem Supply Chain Management (SCM) können solche Daten eine wichtige Rolle zur Ermittlung der optimalen Lieferkette spielen.
Lieferantendaten
Einkaufsstatistiken unterstützen den Einkäufer bei der Aufgabe, möglichst günstig einzukaufen. Das System stellt die verschiedensten Statistiken über sämtliche Aspekte des Beschaffungsprozesses wie Preisentwicklungen, Lieferfähigkeit, Termintreue, Stückzahlen-Entwicklung usw. auf Knopfdruck bereit. Eine Datenübergabe an Excel ist kein Problem. Neben der Nutzung der oxaion-Standardfunktionen können Auswertungen auch optional in einer Datawarehouse-Umgebung vorgenommen werden.
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