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Integriertes Einkaufsmodul automatisiert den Bestellprozess
Das Einkaufsmodul von oxaion unterstreicht einmal mehr die Bedeutung der kompletten Integration. Informationen aus anderen Bereichen lösen bei Bedarf automatisch Bestellprozesse aus, wahlweise direkt oder über freizugebende Bestellvorschläge. Die im Einkauf gewonnen Informationen über Lieferanten, Liefermodalitäten usw. fließen in die anderen Programme zurück, so dass beispielsweise ein Projekt-Sachbearbeiter im Modul Projektmanagement sofort über Preise und Lieferzeiten Bescheid weiß.
Hierher gehört auch eine komfortable Unterstützung der so genannten verlängerten Werkbank, möglich durch ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Einkauf und Produktion. Einträge in Arbeitsplänen, die bestimmte Arbeitsgänge als Fremdauftrag kennzeichnen, generieren maschinell die entsprechenden Bestellungen. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, Bestellungen jeder Art auf elektronischem Wege zu verschicken (EDIFACT, E-Mail, E-Fax).
Angebotsauswahl
Ein wichtige Aufgabe des Einkaufs ist die Einholung und Bewertung von Angeboten. Der Einkäufer kann mit der Funktion 'Angebote bearbeiten' einen Vergleich über alle eingegangen Angebote vornehmen. Anhand unterschiedlicher Vergleichskriterien wie Preis, Rabatte, Liefer- und Zahlungsbedingungen und weitergehenden Konditionen ermittelt das System einen Einstandspreis. Auf diese Weise werden die Angebote, die unter dem Strich die wirklich günstigsten sind, schnell erkannt. Der Vergleich kann in Dialogform oder in Listenform durchgeführt werden.
Qualitätssicherung
Für den Wareneingang steht ein leistungsfähiges Auskunftssystem zur Verfügung, mit dem die Daten der Bestellung mit der eingetroffenen Ware detailliert verglichen werden können. In vielen Branchen muss zusätzlich die Qualität eingetroffener Ware nach vorgeschriebenen Kriterien geprüft werden, hierfür kommen in der Regel nur spezielle QS-Systeme in Betracht. Das Einkaufsmodul von oxaion verfügt über eine entsprechende Schnittstelle zu Anbindung solcher Systeme.
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