ERP Software für
die Disposition

oxaion bindet die Disposition in eine abgestimmte Strategie ein, die sich durch alle Bereiche im Unternehmen zieht.

So vermeiden Sie von vornherein, dass Ihre Lieferziele durch „Unterversorgung“ beim Lagerbestand in Gefahr geraten. oxaion gewährleistet dabei alle wesentlichen Faktoren: flexible, bedarfsorientierte Planung, exakte Bestandsführung, aktuelle Situation an den Beschaffungsmärkten, Ressourcenplanung und Eigenfertigung.

Planungsverfahren

  • Eine Materialdisposition lässt sich nur mit Hilfe unterschiedlicher Planungsverfahren realisieren. Spezielle Gegebenheiten wie z. B. lange Wiederbeschaffungszeiten oder hochwertige Einkaufsteile erfordern unterschiedliche Handlungsweisen.

  • Das Dispositionsverfahren stellt die Nachfrage aus Kundenaufträgen den entsprechenden Angeboten aus Lager, Einkauf und Produktion gegenüber. oxaion unterstützt dabei die Kanban-Steuerung, die Verfahren der Verbrauchs-, Bedarfs- und Plansteuerung sowie die diskrete Einzelplanung.

  • Die verbrauchsgesteuerte Disposition wird dort angewendet, wo ein regelmäßiger Verbrauch relativ geringwertiger Teile vorliegt. Eine integrierte Bestandsüberwachung stellt sicher, dass immer genug Ware am Lager vorhanden ist.

  • Für höherwertige Artikel, solche mit langen Wiederbeschaffungszeiten oder Artikel mit schwankenden Nachfragen, empfiehlt sich eine bedarfsgesteuerte Disposition mit integrierter Unterdeckungsprüfung.

  • Plangesteuert werden Teile mit besonders langer Wiederbeschaffungszeit, wenn zum Zeitpunkt der Beschaffung noch kein tatsächlicher Bedarf vorhanden ist. Dieser wird aus Planzahlen ermittelt. oxaion schaltet mit Hilfe eines frei definierbaren Zeitschalters automatisch zwischen Bedarfs- und Plansteuerung um.

  • Bei diskret einzelgesteuerten Teilen führt jede Nachfrage zu einem entsprechenden Bestell- oder Fertigungsvorschlag, der speziell diese Nachfrage deckt.

  • Die Kanban-Steuerung wird häufig als 2-Kasten-Prinzip angewendet. Ist ein Kasten leer, so wird das Auffüllen des Kastens angestoßen. Die ERP-Software unterstützt hierbei den Druck der Steuerungskarte, die Behälterverfolgung sowie die automatische Erzeugung des Produktionsauftrags oder der Bestellung.

  • Mit dem ERP-System für Materialwirtschaft von oxaion haben Sie den Überblick über die Materialdisposition.

Verfuegbarkeitspruefung Produktion Abb.: Verfügbarkeitsprüfung für alle Komponenten einer Stückliste

Dispositionsparameter

  • Die Dispositionsparameter geben vor, welche Aktionen in welchen Ausprägungen bei Unterdeckungssituationen erforderlich werden.

  • Losgrößenformeln definieren, wie groß bei einer Unterdeckung die Menge für den Beschaffungsvorschlag sein soll. Das System kann pro Artikel und Lagergruppe Zusammenfassungen über einen bestimmten Zeitraum in Abhängigkeit von ABC-Kennzeichen vornehmen. Mengenrestriktionen wie Verpackungseinheiten oder Mindestmengen eines Lieferanten werden ebenfalls berücksichtigt.

  • Im Bestellpolitikschlüssel werden Parameter hinterlegt wie z. B. Sicherheitszeiten oder Zeiträume, die von der Disposition geplant werden sollen.

  • Make or buy? Ein spezielles Kennzeichen zeigt an, ob ein Teil selbst gefertigt oder fremdbezogen wird. Bei Fremdbezug unterstützt oxaion bei der Lieferantenfindung und erstellt Bestell-, Fertigungs- oder Transfervorschläge.

  • Das System erlaubt eine dynamische Anpassung von Wochenverbrauch, Meldebestand, Wiederbeschaffungszeiten und anderen Parametern. Der Anwender hat die Wahl zwischen automatischer und manueller Aktualisierung.

Analysen und Auswertungen

  • Ob eine Kundenanfrage zur Lieferfähigkeit eines Produktes oder die Terminverschiebung eines Lieferanten – die Disposition muss schnell die möglichen Auswirkungen erfassen und benötigt hierfür ein hohes Maß an qualifizierten Informationen.

  • Die Nettoübersicht zeigt die Bedarfs- und Angebotssituation in einem frei wählbaren Zeitraum. Von hier aus kann der Disponent dann auf alle relevanten Daten zugreifen, diese mit Hilfe von Filtern gezielt bearbeiten und sich einen Überblick über den Arbeitsvorrat machen.

  • Die Verfügbarkeitsprüfung von Teilen erfolgt in Abhängigkeit ihres Dispositionsverfahrens. Der Disponent gibt eine Wunschmenge und einen Wunschtermin ein; die oxaion ERP Software ermittelt zu diesem Termin die verfügbare Menge und das frühestmögliche Datum, zu welchem die Restmenge zur Verfügung stehen kann.

Für sämtliche Auswertungen und Statistiken rund um die Disposition stellt oxaion verschiedene Tools zur grafischen und tabellarischen Darstellung bereit.

Versand

Versandlogistik

  • Die hohe Integration mit anderen Funktionsgebieten erlaubt eine ständige Überwachung des Auftragsfortschritts. Damit wird eine gezielte Auslieferung möglich.

  • Die Kommissionierung in oxaion erlaubt verschiedene Entnahmestrategien. Dabei kann es sich beispielsweise um ein abgestuftes Prioritätenmodell handeln oder um eine Zuteilung nach Versandarten oder Touren. In jedem Fall sind die Entnahmepapiere so gestaltet, dass unnötige Wege im Lager vermieden werden.

  • Werden mandantenübergreifende Sendungen bereitgestellt, unterstützt das die Software durch entsprechende Entnahmescheine. Bei der Bearbeitung von Lieferungen werden die im Auftrag hinterlegten Daten genutzt. So kann über die verschiedenen Auftragsarten die Form der Lieferscheinerstellung gesteuert werden. Liegen also Artikel vor, die nach der Gefahrgutverordnung einer besonderen Ausweisung bedürfen, werden diese Informationen direkt auf den Lieferschein gedruckt. Zur Erzeugung von Sammellieferscheinen werden Gruppen gebildet.

  • Für die Dienstleister DPD (DELISprint) und UPS (WorldShip) bietet oxaion eine Schnittstelle im Standard an und erzeugt die erforderlichen Papiere.

  • Mit Hilfe der Packstückverwaltung können Sendungen, die aus mehreren Packstücken bestehen, optimal vorbereitet werden. Gewichts- und Volumenrestriktionen werden automatisch berücksichtigt.

  • Die Ladescheinverwaltung sorgt dafür, dass unterschiedliche Lieferscheine, die auch mandantenübergreifend erzeugt sein können, unter dem Aspekt der Optimierung von Auslieferungstouren zusammengefasst werden.

Retourenabwicklung

  • Bei Rücklieferungen von Kunden erzeugt oxaion eine Gutschrift, die nach Freigabe an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet wird.

  • Bei komplexen Prozessen der Retourenabwicklung können Anwender auf das komfortable RMA-Verfahren zurückgreifen (RMA = Return Material Authorization).

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