Gehen Sie den nächsten Schritt in der
Digitalisierung Ihrer geschäftlichen Korrespondenz.
Dokumentenmanagement (DMS) ist eine zentrale Disziplin in der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Mittels Dokumentenmanagement:
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Digitalisieren Sie Ihre papierbezogenen Prozesse
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Beziehen Sie E-Mails in zentral verfügbare Wissensarchive und Geschäftsprozesse ein
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Entfällt die Suche nach gültigen Dokumentenversionen
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Gelingt die gemeinsame Zusammenarbeit an unternehmenswichtigen Dokumenten durch elektronische Signaturen, Dokumentenlenkung etc.
Übrigens: Zusammenarbeit in dezentralen Lokationen z.B. Homeoffices, gelingt erst mit DMS. Egal wie umfangreich Ihre individuellen Anforderungen an das Dokumentenmanagement sind - wir bieten Ihnen die passende Lösung.
oxaion DMS
Zeit, Kosten und Papier sparen, Informationsqualität erhöhen
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Mit dem oxaion DMS organisieren Sie Ihre Dokumente – einfach, rechtssicher und vollkommen im ERP integriert. Dabei ist mit dem oxaion DMS eine Versionierung für alle Dokumente möglich. Sie haben den vollen Vergleich der unterschiedlichen Versionsstände.
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Neben der Versionierung werden aus oxaion ausgehende Belege, automatisch archiviert. Diese Belege sind damit vor Änderungen und Löschen geschützt. Auch Ihre eingehenden Dokumente können archiviert werden.
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Mit der leistungsstarken Berechtigungssteuerung können Sie Ordner und einzelne Dokumente für Benutzer oder Gruppen abgestuft zugänglich machen.
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Recherchieren Sie Ihre Belege in oxaion DMS mittels Schlagwort-, Volltext- und Inhaltssuche – vollständig und schnell.
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oxaion DMS ist ein echtes Highlight – es bindet die systematische Dokumentenverwaltung nahtlos in den ERP-Prozess ein und bietet alle wesentlichen Anwendungsmöglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement!
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Arbeiten Sie mobil mit der oxaion DMS App für iOS, Android und WIN10. Schneller Dokumentenupload, mobile Recherche und vieles mehr für Ihr Smartphone.
oxaion DMS Pro
Die Vollintegration mit ELOProfessional oder ELOEnterprise für anspruchsvollste DMS-Aufgaben
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Erleben Sie die automatische Verarbeitung eingehender Dokumente mit dem ELO Smart Input für Dokument-Typenerkennung und Datenextraktion.
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Die Funktionalität erlaubt es Ihnen eingehendes Belegvolumen sowie Emails zu einem hohen Grad automatisiert zu verarbeiten und Ihre Abteilungskapazitäten nachhaltig zu entlasten.
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ELO ermöglicht Ihnen darüber hinaus die Langzeitaufbewahrung von E-Mails an einem zentralen Ort, an dem sie sicher und gemäß gesetzlichen Vorgaben abgelegt sowie jederzeit schnell und problemlos auffindbar sind.
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Die Leistungsstarke, rechtssichere Datenverwaltung erfüllt höchste Anforderungen bis hin zur speziellen Datenkennzeichnung personenbezogener Daten. Diese lassen sich per Knopfdruck separieren und gemäß der EU-DSGVO nach einem bestimmten Zeitraum löschen. So erlaubt ELO Ihnen eine vollständige und rechtssichere Kontrolle aller archivierten Inhalte im Unternehmen.
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Die intelligente Analyse Ihres Dokumentenmanagements mit ELOAnalytics ermöglicht es Ihnen mit wenigen Mausklicks komplette eigene Vertragsmanagement- oder Personalaktenberichte uvm. einzurichten. Dank übersichtlicher, individualisierbarer Dashboards behalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Daten, auch bei Millionen von Dokumenten.
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Mit den ELO Collaboration Tools arbeiten Sie und Ihre gesamte Organisation jederzeit effizient zusammen. AdHoc Workflows, automatisierte Geschäftsprozesse und News-Feeds für dynamische, abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen erleichtern die schnelle und problemlose Abwicklung von Dokumenten aller Art in Ihrem Unternehmen.
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Schön, dass Sie mit ELO eine der leistungsstärksten ECM Lösungen am Markt gefunden haben. Fantastisch, dass ELO direkt mit oxaion open integriert ist und auf Knopfdruck funktioniert. Nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.
