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Vor allem bei Exportgeschäften ist es oft notwendig, Proforma-Rechnungen entweder aus ganzen Aufträgen oder Teilmengen zu erstellen. In oxaion können hierzu alle Papiere originalgetreu generiert werden. Der tatsächliche Abschluss des Vorgangs mit der Lieferung und der Fakturierung erfolgt dann zu einem späteren Zeitpunkt.
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Richten Sie die Kommissionierung nach unterschiedlichen Entnahmestrategien aus. Zur Verfügung stehen u. a. ein abgestuftes Prioritätenmodell oder die Zuteilung nach Versandarten und Touren. Die Entnahmepapiere werden immer so gestaltet, dass unnötige Wege im Lager verhindert werden. Bei mandantenübergreifenden Sendungen stellt oxaion ebenfalls die passenden Entnahmescheine bereit.
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oxaion bietet Schnittstellen zu allen großen Versanddienstleistern und erzeugt die erforderlichen Papiere.
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Wird vereinbart, dass es pro Lieferung eine Rechnung geben soll, erstellt oxaion diese Einzelrechnungen automatisch. Wünscht der Kunde Sammelrechnungen zu einem bestimmten Stichtag, erzeugt das System diese automatisch oder auf Wunsch auch manuell. Auch Rechnungslisten können erzeugt werden.
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Bei der Retourenabwicklung generiert das System automatisch Gutschriften, die nach Freigabe direkt an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet werden. Ein komfortables RMA-Verfahren steht zudem für komplexere Abwicklungen bereit.