oxaion Dokumentenmanagement-System (DMS)
Papier, Kosten und Zeit sparen, Informationsqualität erhöhen
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Mit Hilfe des oxaion DMS lassen sich die Geschäftskundendokumente einfach organisieren und vollkommen integrieren. Eine zertifizierte Versionierung ist in oxaion für alle Dokumente möglich. Dabei können die unterschiedlichen Versionsstände eingesehen und verglichen werden.
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Neben der Versionierung erfolgt eine automatische Archivierung der Belege, welche aus oxaion heraus gedruckt werden. Diese Belege sind damit vor Änderungen oder Löschung geschützt. Auch manuell ins System übertragene Dokumente können archiviert werden.
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Über eine dedizierte Berechtigungsvergabe lassen sich einzelne Dokumente oder gesamte Ordner für einzelne Benutzer oder komplette Benutzergruppen mit Berechtigungen versehen.
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Dezentrale Arbeitsplätze im Home-Office oder einer Niederlassung können oxaion DMS ebenfalls jederzeit nutzen.
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Über das oxaion eigene Auskunftssystem (Schlagwortsuche) können archivierte Belege schnell und einfach aufgefunden und angezeigt werden. Hilfreich ist hierbei auch die Volltext- und Inhaltssuche über alle Dokumente.
Abb.: Schlagwortsuche im integrierten DMS
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Das Add-On ist ein echtes Highlight im Leistungsspektrum von oxaion – weil es die systematische Dokumentenverwaltung nahtlos in den ERP-Prozess einbindet und Anwendungsmöglichkeiten bietet, die ansonsten nur in „hauptamtlichen“ DMS/ECM-Lösungen zu finden sind!
